Wir sind INTREAL, die Plattform für Real-Asset-Dienstleistungen wie Auflage und Administration von Fonds, Software-Lösungen sowie Accounting und Reporting-Services.
Unser Anspruch: Komplexität steuerbar machen. Klar, transparent und verlässlich. So wandeln wir Potenzial in Fortschritt um: Potential into Progress.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Verwaltung des Empfangsbereichs, inklusive Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Datenpflege
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Catering- und Technikkoordination
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sonderprojekten
- Mitarbeit an unserer Cafébar, inkl. Barista-Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Lage & Ausstattung: Zentrale Lage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
Nicole Kowalewski
HR Manager
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Ferdinandstraße 61
20095 Hamburg
